Polityka prywatności SkyRecon sp. z o.o.

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach świadczenia usług szkoleniowych, egzaminacyjnych oraz za pośrednictwem strony internetowej www.skyrecon.pl jest:

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@skyrecon.pl.

§2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• realizacja szkoleń i egzaminów oraz archiwizacja dokumentacji egzaminacyjnej (w tym nagrań audio-wideo, jeżeli są prowadzone) — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy oraz obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa lotniczego i wytycznych organu nadzorczego), a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora: zapewnienie integralności procesu egzaminacyjnego i możliwość obrony przed roszczeniami);
• realizacja umów lub zamówień — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa zapytań i kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wystawianie faktur i realizacja obowiązków podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• marketing własnych produktów/usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny / do faktury;
• dane firmowe (w przypadku przedsiębiorców);
• numer świadectwa kwalifikacji lub numer rejestracyjny operatora UAV (jeżeli dotyczy);
• dane o wynikach egzaminów i historii szkoleń;
• nagrania audio-wideo z egzaminów online lub stacjonarnych (wizerunek, głos), jeżeli są prowadzone;
• adres IP oraz dane techniczne urządzenia (w przypadku użytkowników strony internetowej).

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Urząd Lotnictwa Cywilnego — w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dokumentacja egzaminacyjna, listy zbiorcze);
• organy ścigania i organy uprawnione — jeżeli wynika to z przepisów prawa;
• operatorzy płatności elektronicznych (np. Paynow, Przelewy24);
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze;
• podmioty świadczące usługi IT i hostingowe;
• operatorzy narzędzi analitycznych i mailingowych (np. Google, Meta, MailerLite) — na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

§5. Przekazywanie danych poza EOG

1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Nagrania z egzaminów oraz dokumentacja egzaminacyjna przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej lub w bezpiecznych lokalizacjach spełniających wymogi RODO.
3. Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG (np. w związku z używaniem systemów mailingowych), Administrator zapewni odpowiedni poziom zabezpieczenia danych zgodnie z art. 46 RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

§6. Okres przechowywania danych

• przez czas realizacji umowy oraz do 6 lat po jej zakończeniu (cele podatkowe i archiwizacja);
• w przypadku dokumentacji egzaminacyjnej, w tym nagrań audio-wideo (jeżeli są prowadzone) — przez okres 5 lat;
• do momentu wycofania zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu — dla marketingu opartego na uzasadnionym interesie.

Uwaga: w odniesieniu do dokumentacji egzaminacyjnej obowiązują okresy przechowywania wynikające z przepisów i wytycznych organu nadzorczego; nie mogą być skracane na żądanie w okresie ich obowiązywania.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (np. marketing), a także wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli była podstawą przetwarzania). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Realizacja niektórych praw (np. usunięcia) może być ograniczona przepisami prawa lotniczego i wymogami archiwizacji dokumentacji egzaminacyjnej przez określony czas.

§8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona www.skyrecon.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy statystyk (np. Google Analytics) oraz marketingu (remarketing, piksele reklamowe). Podczas pierwszej wizyty użytkownik informowany jest o wykorzystywaniu cookies i ma możliwość ich zaakceptowania lub odrzucenia. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

§9. Zmiany polityki prywatności

SkyRecon Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja publikowana jest na stronie www.skyrecon.pl. Zmiany mogą wynikać także z aktualizacji przepisów prawa lotniczego oraz wymagań Urzędu Lotnictwa Cywilnego.